PERMISO INDIVIDUAL DE FORMACIÓN (PIF)


¿QUÉ ES UN PERMISO INDIVIDUAL DE FORMACIÓN (PIF)?

Es un permiso de hasta 200 horas por año o curso académico del que puede disponer un trabajador o trabajadora asalariado para su formación, previa autorización de la empresa.

¿QUIÉN PUEDE SOLICITAR UN PIF?

Las trabajadoras y trabajadores asalariados que prestan sus servicios en empresas, públicas o privadas, que cotizan a la Seguridad Social por Formación Profesional. A partir de enero de 2012 los trabajadores del antiguo Régimen Especial Agrario de la Seguridad Social y se incorporan al Régimen General de la Seguridad Social, por lo que también pueden solicitar un PIF. No podrá solicitarlo el personal de las Administraciones Públicas, que tiene su propio Acuerdo de Formación.

¿PARA QUÉ ACCIONES FORMATIVAS SE PUEDE PEDIR UN PIF?

La formación para la que se pueden solicitar Permisos Individuales debe estar reconocida mediante una titulación u otra acreditación oficial, incluidos los títulos de formación profesional y los certificados de profesionalidad. También está prevista su utilización para el acceso a los procesos de reconocimiento de las competencias y cualificaciones profesionales.

¿CÓMO SE SOLICITA?

Mediante la presentación del impreso de solicitud a la empresa, pudiéndose disfrutar una vez que lo autorice la misma.

¿CUÁL ES EL FIN DE LOS PIF?

Contribuir tanto el desarrollo profesional como el personal de los trabajadores.

¿QUÉ SE FINANCIA CON UN PIF?

Los costes salariales (salario base, antigüedad, complementos fijos y la parte correspondiente de las pagas extraordinarias) y las cotizaciones a las Seguridad Social asociadas a las horas laborables en las que la trabajador/a está disfrutando del PIF.

¿PARA QUÉ FORMACION SE PUEDE SOLICITAR UN PIF?

  • Acciones formativas reconocidas mediante una titulación oficial del Ministerio de Educación Cultura y Deporte, incluidos los títulos propios de las universidades.
  • Acciones formativas reconocidas mediante acreditación oficial del resto de Administraciones públicas (Ministerio de Empleo y Seguridad Social, Ministerio de Industria, Energía y Turismo, etcétera).
  • Los títulos y certificados de profesionalidad que constituyen la oferta del Catálogo Nacional de las Cualificaciones Profesionales.
  • El acceso a los procesos de reconocimiento, evaluación y acreditación de las competencias y cualificaciones profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral o de otros aprendizajes no formales e informales.
  • Para preparar exámenes, trabajos, prácticas y tutorías presenciales en la formación a distancia, siempre que sean titulaciones oficiales (si dichas tutorías y prácticas son de carácter obligatorio)

EJEMPLOS DE ESTUDIOS QUE PUEDEN REALIZARSE A TRAVÉS DE LOS PIF

  • Eso / Bachiller.
  • Formación Profesional del Sistema Educativo.
  • Certificados de profesionalidad.
  • Carnés profesionales:
    • Instalador frigorista autorizado.
    • Instalador autorizado de instalaciones de suministro de agua en los edificios.
    • Instalador de gas (con cuatro categorías diferentes).
    • Operador de grúas torre.
    • Mantenedor de climatización.
    • Carné de manipulador de alimentos.
    • Certificados de Aptitud Profesional.
    • Formación obligatoria de los conductores profesionales regulados por el RD1032/2007.
  • Licenciaturas / Diplomaturas / Ingenierías.
  • Doctorados.
  • Escuelas Oficiales de Cerámica, etc.
  • Escuelas Oficiales de Idiomas.
  • Conservatorios profesionales de Música o Danza.
  • Técnicos en Prevención de Riesgos Laborales.
  • Acceso a la Formación Profesional para mayores de 25 años.
  • Acceso a la universidad para mayores de 25 años.

¿PARA QUÉ FORMACIÓN NO SE PUEDE SOLICITAR UN PIF?

  • Quedan excluidas las acciones formativas a distancia que no contemplen formación presencial obligatoria. En la práctica funciona como un filtro de manera que si la acción formativa no incluye una parte de tutorías presenciales o prácticas obligatorias

    no es

    financiada por el sistema.
  • La formación realizada por la empresa y que sean objeto de bonificación.
  • Cursos de formación

    no oficiales

  • Los permisos necesarios para asistir a exámenes, ya que el E.T. lo recoge como permiso retribuido. (art. 23)

¿QUÉ FINANCIA UN PERMISO INDIVIDUAL DE FORMACIÓN?

El PIF sufraga los costes salariales de las horas en que una trabajadora o un trabajador no está en su puesto de trabajo porque está realizando una acción formativa, es decir, asistiendo a clase, preparando exámenes, desplazándose hasta el lugar en que realiza el curso, etc.

Para ello, la empresa, que le seguirá pagando su salario, se bonifica en los pagos mensuales a la Seguridad Social dichos costes con un límite de 200 horas por Permiso y curso académico o año natural.

Los costes salariales incluyen:

  • Salario base.
  • Antigüedad y otros complementos fijos.
  • La parte correspondiente de las pagas extraordinarias.
  • Las cotizaciones a la Seguridad Social devengadas durante el periodo del Permiso.

Y, ¿CÓMO SE COBRA?

Una vez que la empresa ha concedido el Permiso y realizado la Comunicación de Inicio a través de la aplicación de la Fundación Tripartita:

  • Las empresas pueden aplicar las bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social mensualmente según abonan los salarios a las personas que disfrutan de los Permisos Individuales de Formación, o en un solo boletín de cotización una vez terminado el PIF.
  • La trabajadora o el trabajador sigue cobrando su salario habitual como si estuviera trabajando normalmente.

CUOTA DE FP

De las cotizaciones del trabajador y la empresa por el concepto de Formación Profesional se genera el crédito anual que es la cantidad de que dispone una empresa para hacer acciones formativas en un año. Para las de seis o más personas en plantilla se calcula como un porcentaje de la cantidad cotizada por la empresa en concepto de cuota de Formación Profesional el año anterior. Cada empresa dispone de una cantidad máxima para financiar la realización de Permisos Individuales de Formación. Esta cantidad se compone de:

  1. Un crédito específico para PIF equivalente a un 5% sobre el importe anual cotizado en el año anterior por la empresa para formación.
  2. Una cantidad adicional, de la que dispondrá cuando se supere y agote el crédito específico para PIF.
  3. Una parte o incluso la totalidad del crédito anual para acciones formativas en empresas.

EJEMPLO DEL IMPORTE DEL CRÉDITO ESPECÍFICO PARA PIF

Como orientación ofrecemos varios datos reales de empresas bonificadas, donde se observa cómo el crédito anual se obtiene por un porcentaje en función del tamaño de la empresa (cuanto mayor es la empresa, menor es el porcentaje de bonificación).


Razón social

Plantilla

Cuota de FP

Crédito anual

5% PIF

Empresa 1 8 1.138,83 1.138,83 56,94
Empresa 2 18 1.479,82 1.109,87 55,49
Empresa 3 167 16.249,71 9.749,83 487,49
Empresa 4 341 36.553,88 18.276,94 913,80
Empresa 5 3.616 530.922,17 265.461,09 13.273,05

CRÉDITO ADICIONAL PARA PIF

  • De 1 a 9 trabajadores: 200 horas.
  • De 10 a 49 trabajadores: 400 horas.
  • De 50 a 249 trabajadores: 600 horas.
  • De 250 a 449 trabajadores: 800 horas.
  • Por cada 500 trabajadores más que la empresa tenga en su plantilla, se dispone de 200 horas más de PIF.

EJEMPLOS


EMPRESA DE 4 TRABAJADORES

Crédito anual para formación: 420 € para cursos.
Crédito específico para PIF (5% del créd. anual): 21 €.
Crédito adicional para PIF: 200 horas.
Consume los 420 € del crédito anual en un curso.

  • Solicita dos PIF de 100 horas cada uno, cuyo coste salarial es de 2.000 € en total.
  • Al superar la cantidad de 21 € disponibles para PIF, puede bonificarse por la totalidad de dicho importe, beneficiándose del crédito adicional disponible (bolsa de 200 horas en este caso).

EMPRESA DE 9 TRABAJADORES

Crédito anual para formación: 1.000 € para cursos.
Crédito específico para PIF (5% del créd. anual): 50 €.
Crédito adicional para PIF: 200 horas.
Consume 500 € del crédito anual en diferentes cursos.

  • Solicita un PIF de 200 horas cuyo coste salarial es 1.500 €.
  • Como supera los 50 € del crédito específico para PIF, utiliza el crédito adicional, que por tamaño de plantilla serían los costes salariales por un total de 200 horas.
  • Consume los 50 € asignados a PIF y el crédito adicional, pudiendo bonificarse hasta 1.500 €.
  • El crédito anual no consumido en cursos, es decir 500 €, puede utilizarse para cursos en la empresa o para otro Permiso, siempre con ese tope de 500 €.

PASO 1. CUMPLIR LOS REQUISITOS

Comprueba que reúnes los requisitos que la norma exige para poder ser solicitante y también respecto a las acciones formativas.

PASO 2. SOLICITAR EL PIF A LA EMPRESA

  • La solicitud debe hacerse utilizando los impresos que están publicados en el Anexo I de la Orden TAS 2307/2007 publicada en el BOE de 27 de julio y en la página de la Fundación Tripartita cuya dirección es: www.fundaciontripartita.org. Incluimos el modelo de solicitud en página siguiente.
  • La solicitud debe hacerse con, al menos, quince días de antelación sobre la fecha prevista de inicio, para que la empresa lo pueda comunicar a la RLT.
  • La empresa debe poner impresos de solicitud a disposición de la plantilla.

Si la empresa no te concede el PIF recuerda que:

  • La denegación del Permiso por parte de la empresa deberá estar motivada por razones organizativas o de producción, comunicándolo al trabajador.
  • La RLT de tu empresa podrá ayudar al trabajador afectado, si éste decide acudir a la Inspección de Trabajo, para que se compruebe si las razones organizativas esgrimidas por la empresa se ajustan a la realidad o si son una excusa para impedir el derecho a la formación del trabajador.
  • Si no hay representantes sindicales o comité en la empresa, cualquier trabajadora o trabajador podrá manifestar su disconformidad con la no concesión del PIF. En caso de que esta disconformidad esté basada en discriminación de trato, realización de acciones que no se correspondan con la actividad empresarial (este argumento sólo es válido para acciones formativas, no para PIF) o concurrencia de cualquier otra circunstancia que pueda suponer abuso de derecho en la utilización de fondos públicos, la discrepancia personal se tramitará como si hubiera sido emitida por la Representación Legal de los Trabajadores. Por lo tanto, también se puede solicitar, como en el punto anterior, la actuación de la Inspección de Trabajo. En este caso es importante que la persona afectada se ponga en contacto con CCOO a través de su sindicato comarcal, provincial o regional.

DOCUMENTACIÓN

SOLICITUD A LA EMPRESA DEL PERMISO INDIVIDUAL DE FORMACIÓN COSTE HORA DEL TRABAJADOR
DESC. FORMULARIO

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80.3KB.pdf

DESC. FORMULARIO

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120KB.pdf

1. ¿Puede solicitar un PIF una trabajadora/o que tiene un turno de noche?
Sí, puede hacerlo. A pesar de que su jornada laboral sea nocturna, puede solicitar un PIF, igual que el resto de trabajadores, para estudiar, asistir a clases o preparar trabajos y poder descansar por las noches.

2. ¿Puede solicitar un PIF un/a trabajador/a con jornada a tiempo parcial?
Sí, puede y en las mismas condiciones que si trabajara a jornada completa.

3. ¿Puede solicitar un PIF un/a trabajador/a con un contrato temporal?
Sí, puede durante el tiempo que dure su contrato.

4. ¿Puede solicitar un PIF un asalariado que trabaja en las Administraciones Públicas pero no es funcionario?
No, porque todos los trabajadores y trabajadoras de Administraciones Públicas, incluido el personal laboral, están recogidos en el Acuerdo de Administraciones Públicas.

5. ¿Se puede solicitar un PIF para una acción formativa que esté incluida en un plan de formación sectorial o intersectorial?
Sí, siempre que cumpla las características necesarias de los PIF, ya que la normativa vigente no lo prohíbe. Por ejemplo, es posible solicitar un PIF para una acción presencial para los Certificados de Aptitud Profesional que formen parte de un Plan Intersectorial o Sectorial.

6. La acción formativa para la que se solicita el PIF, ¿debe estar relacionada con el trabajo de la empresa?
No, la normativa establece que los Permisos se solicitan para el desarrollo profesional o personal de los trabajadores, por lo que no necesariamente han de estar relacionados con la actividad de la empresa ni con el puesto de trabajo.

7. ¿Puedo solicitar un PIF para preparar los exámenes?
Sí, puedes solicitarlo para preparar los exámenes, aunque no para asistir a ellos porque el permiso para asistir a exámenes ya está contemplado en el Estatuto de los Trabajadores. El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 23 apartado a, dice que: «el trabajador tendrá derecho al disfrute de los permisos necesarios para concurrir a exámenes, así como a una preferencia a elegir turno de trabajo, si tal es el régimen instaurado en la empresa, cuando curse con regularidad estudios para la obtención de un título académico o profesional.»

8. ¿Puede solicitarse un PIF de menos de 200 horas?
Sí, 200 horas es el máximo disponible. Por debajo de estas horas se puede pedir lo que sea necesario, desde 10 minutos diarios para poder llegar a clase, hasta las 200 horas seguidas para hacer las prácticas obligatorias.

9. ¿Se pueden solicitar y disfrutar dos Permisos Individuales de Formación en dos años consecutivos?
Sí, cada trabajador/a puede solicitar un máximo de un Permiso de hasta 200 horas por año natural o por curso académico. Por tanto, sí pueden solicitarse dos Permisos en años consecutivos siempre que no sean para la misma acción formativa.
Ejemplo: puedes solicitar un PIF para cursar 4 asignaturas de 1º de Derecho en 2008 y otro para el resto de asignaturas de 1º y dos de 2º

10. ¿Hace falta aprobar los estudios para los que se ha solicitado el PIF?
No, no es necesario que quien disfruta de un PIF supere la evaluación de las acciones formativas para las que ha solicitado el Permiso. No obstante, sabemos que algunas empresas proponen como criterio que las calificaciones obtenidas un año sean tenidas en cuenta para establecer prioridades para la concesión de los Permisos del año siguiente.

11. ¿Se puede solicitar más de un PIF por año si entre ellos no superan las 200 horas por año?
Sí, por ejemplo, se pueden solicitar 100 horas para preparar el examen de entrada en la universidad y otras 100 para un curso de inglés en una escuela oficial de idiomas, dentro del mismo año.

12. ¿Se puede mezclar la definición de año natural y curso académico?
No, no se pueden combinar los cursos académicos con los años naturales, hay que optar por una de las dos fórmulas. General- mente, si es una acción formativa para obtener un título oficial, se corresponderá con año académico y si es una acreditación podrá ser año natural. Además, la aplicación informática de la Fundación a la hora de dar de alta las acciones formativas no lo permite.

13. ¿Hay algún plazo para solicitar un PIF?
No, la empresa puede conceder el PIF en cualquier momento del año, siempre que disponga de crédito suficiente.

14. ¿Hay un máximo diario de horas de PIF?
Sí, ya que nunca se financian más de ocho horas diarias de Permiso. Este es un tope que se aplica también al resto de acciones formativas.

15. ¿Cuándo hay que comunicar a la Fundación Tripartita que se ha concedido el PIF?
La empresa tiene que comunicar a la Fundación Tripartita la concesión del PIF a través de la aplicación telemática y puede hacerlo hasta el mismo día de su inicio.

16. La empresa no contesta a mi solicitud de PIF ¿qué hago?
Lo primero que tienes que hacer es dirigirte por escrito a la empresa solicitando una contestación antes de un plazo razonable. Una copia de dicho escrito es conveniente hacerla llegar a la RLT de tu empresa para que tenga constancia de la situación e intente ayudarte para que la empresa conteste.

17. La empresa contesta denegando la solicitud, ¿qué puedo hacer?
Hay que analizar las causas que se esgrimen para denegarlo, si no se ajustan a la norma o sólo lo hace en lo formal y discrepas de las razones organizativas que se indican, ponlo en manos de la RLT para que te asesoren. También se puede acudir a los servicios jurídicos del sindicato por si se estuviera conculcando tu derecho a la formación y la Inspección de Trabajo pudiera intervenir en ese asunto.

18. ¿La falta de información a la RLT puede conducir a una bonificación improcedente de los PIF en la empresa afectada?
Si, la normativa no distingue entre los PIF y las acciones de formación en la empresa que se bonifican de las cuotas de FP, por lo que si se demuestra que la empresa no ha informado a la RLT se solicitará la devolución de todas las bonificaciones que no hayan cumplido con el requisito de información.

19. ¿Se puede cambiar el horario y el calendario inicial de un PIF?
Sí, siempre que una vez comunicado los cambios, la empresa está de acuerdo con ellos.